Zasady podpisywania pism
Zasady podpisywania pism
Burmistrz Miasta i Gminy Ostroróg podpisuje:
1/ zarządzenia, regulaminy i okólniki wewnetrzne;
2/ pisma zwiazane z reprezentowaniem gminy na zewnątrz;
3/ pisma zawierające ośiwdczenia woli w zakresie zarzadu mieniem Gminy;
4/ odpowiedzi na skargi i wnioski;
5/ decyzje z zakresu administracji publicznej;
6/ pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu;
7/ pisma zawierajace oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy;
8/ pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sądami i organami administracji publicznej;
9/ odpowiedzi na zapytania interpelacje Radnych;
10/ pisma zawierajace odpowiedzi na postulaty mieszkańców, zgłaszane za pośrednictwem Radnych.
Sekretarz Gminy i Skarbnik podpisują:
- pisma pozostajace w zakresie ich zadań, nie zastrzeżone do podpisu Burmistrza.
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego podpisuje:
- pisma pozostające w zakresie jego zadań.
Kierownicy Referatów podpisują:
1/ pisma zwiazane z zakresem działania Referatów, nie zastrzeżone do podpisu Burmistrza,
2/ decyzje administracyjne oraz pisma w sprawach do załatwiania, których zostali upoważnieni przez Burmistrza,
3/ pisma w sprawach dotyczących organizacji wewnętrznej.
Pracownicy przygotowują projekty pism, w tym decyzji administracyjnych, parafują je swoim podpisem, umieszczonym na końcu tekstu z lewj strony.