Zasady podpisywania pism

Zasady podpisywania pism

Burmistrz Miasta i Gminy Ostroróg podpisuje:

1/ zarządzenia, regulaminy i okólniki wewnetrzne;
2/ pisma zwiazane z reprezentowaniem gminy na zewnątrz;
3/ pisma zawierające ośiwdczenia woli w zakresie zarzadu mieniem Gminy;
4/ odpowiedzi na skargi i wnioski;
5/ decyzje z zakresu administracji publicznej;
6/ pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu;
7/ pisma zawierajace oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy;
8/ pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sądami i organami administracji publicznej;
9/ odpowiedzi na zapytania interpelacje Radnych;
10/ pisma zawierajace odpowiedzi na postulaty mieszkańców, zgłaszane za pośrednictwem Radnych.


Sekretarz Gminy i Skarbnik podpisują:

- pisma pozostajace w zakresie ich zadań, nie zastrzeżone do podpisu Burmistrza.



Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego podpisuje:

- pisma pozostające w zakresie jego zadań.


Kierownicy Referatów podpisują:

1/ pisma zwiazane z zakresem działania Referatów, nie zastrzeżone do podpisu Burmistrza,
2/ decyzje administracyjne oraz pisma w sprawach do załatwiania, których zostali upoważnieni przez Burmistrza,
3/ pisma w sprawach dotyczących organizacji wewnętrznej.


Pracownicy przygotowują projekty pism, w tym decyzji administracyjnych, parafują je swoim podpisem, umieszczonym na końcu tekstu z lewj strony.